从去年下半年开始，浙中新报已经着手开始做有关奥运报道的准备了。这些准备工作，既有人员的安排培训，也有相关版面的预案设置，以及互动活动和广告平台的安排等。  

  培训：做好人员的准备

  奥运报道的竞争，归根结底是人才的竞争。因此，对相关涉及北京奥运会报道的采编人员进行培训，是我们开始做的最早的准备工作。从去年下半年开始，浙中新报已经派出多批人员，先后到北京、武汉等地参加与奥运有关的培训活动，内容涉及采访、版面编辑、摄影、活动策划、广告经营等，送出去培训的人员包括总编、分管副总编、部主任和一般采编人员，考虑了奥运报道的各个环节，以努力吸取各个环节、各个阶段奥运报道的最新信息和思考。

  当然，人员的准备，不能仅停留在“送出去培训”，我们还注重通过编辑部的引导，让相关采编人员做好自我准备、自我充实、自我提高的工作。要做好奥运报道，采编人员必须对奥运历史、运动项目和运动员等有程度不同的了解，还要做好文字、图片等资料的准备工作，做好对奥运背景的积累；同时，针对北京奥运会，还要事先做好“人脉积累”——相关人员的联络，如金华籍运动员、教练员、裁判员，金华籍奥运志愿者，金华的奥运火炬手，本地的一些体育爱好者的联络和组织等等。

  对此，我们已经根据相关人员的分工，对各个采编人员的自我准备工作提出了明确的要求，要求他们有条不紊、未雨绸缪，做好充分的前期工作。  

  预案：早定方向和思路

  虽然在奥运举行之前，不能确定的因素还有很多，但是有关奥运的采编和经营预案必须尽早出炉。这样做既可以使相关人员和相关准备工作有章可循、有的放矢，又不妨碍预案可随着情况的变化及时做出相应的调整。

  今年春节上班后，浙中新报总编辑就召集采编和经营人员，就奥运报道和经营的预案进行研讨，确定了大致的版面格局、经营策略和人员的安排，特别明确了采编、活动、经营三大块的责任人，并对一些具体问题进行集思广益。

  我们对奥运特刊的大致规模、各个版面的大致内容安排，都进行了讨论并有了基本的方案，对版面中的一些栏目也有了一些设想。我们确定版面、栏目大致格局、名称的目的，除了让采编准备可以更有针对性外，也考虑到了广告经营的宣传准备，只有大致格局和栏目基本确定了，广告经营人员组织广告时，才能言之有物，为各个栏目、版面找到合适的协办单位。

  在商量预案时，我们也碰到了不少难题。比如“奥运特刊”的名称问题，我们借鉴了不少媒体的做法，对它们的“奥运特刊”名称进行分析。比如中国青年报的名称是“日出东方”，大气磅礴，具有历史感，又有一种民族自豪感，是一个比较出彩的名称，但我们作为地方报纸，很难效仿；其他如《宁波晚报》的“奥运时间”、《钱江晚报》的“奥运中国”，就缺少了一些“让人心里一动”的元素，起个好名称不容易。所以奥运圣火在雅典点燃，《浙中新报》第一次推出“奥运特刊”时，我们只是先以简单的“奥运来了”作为版面名称，能否有更准确、更生动的“奥运特刊”名称还要留待奥运揭幕之前的进一步斟酌了。  

  合作：部门协同媒体合作

  面对奥运会这样的浩大题材，单靠几个人、一两个部门的努力是无法很好地完成报道等一系列工作的，必须倾整张报纸之力，同时还必须借助媒体间的合作之力。

  我们做奥运报道的预案时，通盘考虑了报社内部部门之间的合作，参与采编的相关人员，都是从各个部门精选出来的，准备做“奥运特刊”的版面，也是在扩版的基础上从各个部门调整出来的。在《浙中新报》的前期报道中，我们已经体现了这一合作，一些迎奥运的常规活动，我们由副刊专题中心组织刊登，而本地的一些与迎奥运的社会新闻，则由新闻中心负责抓取，另外比如奥运门票的销售情况、奥运给义乌经济带来的影响等与经济有关的新闻，由经济时事中心采写刊登，几个部门分工明确，同时又相互协作，进一步完善《浙中新报》的奥运报道。

  在正式开始北京奥运会的报道后，我们将在北京和本地都安排记者开展相关的采访活动，但自己记者的采访只能是一种补充，作为一种“特色”存在，大量的新闻仍需要从其他媒体获得，这就需要建立与其他媒体的合作。

  除了获得新华社的大路稿子和图片外，还需与一些有影响、有特色的报媒建立合作关系，寻求一些“专供特稿”，至少做到在自己的发行区域保持一点特色。为此，我们正在寻找相关的媒体或网站，以求建立一些“捆绑式”的关系，解决特色稿子这一难题。 

  策划：建立活动新平台

  奥运报道，需要通过一些活动与读者开展互动，以此增强读者的参与感，扩大报道的影响力；同时，广告经营也需要通过一些活动作为载体，激发广告商投放广告、参与协办的热情，让他们觉得物有所值。

  在前期的活动运作中，我们注意抓住北京奥运会的“关健点位”，利用我们的版面资源和其他一切可以拉动的社会资源，策划了一系列的活动和专版，烘托了举国上下热迎奥运的气氛。

  3月25日，北京奥运圣火在雅典点燃，北京奥运正式进入让人心动的时刻，我们也就在这一天开始推出了我们的“奥运特刊”。特刊有四个专版，内容包括雅典圣火点燃仪式、本地庆祝圣火点燃的活动，我们还专门组织记者采访了金华参加火炬传递的火炬手，使四个版面的特刊既有外地的内容，又有本地的新闻，四个版面中还有两个连版，将图文较进行了有机的结合。为了配合专刊的推出，我们在这一天还推出了一项活动：浙中新报和义乌工商学院联合推出了“模拟火炬传递”活动。活动中不仅有中外师生一起传递火炬的火热场面，我们还特别邀请了在义乌的奥运火炬手和火炬护跑手，给同学们讲课，一起传递火炬，感受喜悦和荣光。

  随后，我们除了将平时的体育版都以“奥运特刊”命名、强化有关奥运的内容外，还在奥运火炬传递进入国内、奥运倒计时100天、奥运火炬登顶珠峰等特殊时刻，推出专刊，并配合以适当的活动，来扩大我们相关版面的影响力。

  北京奥运一天近似一天，对媒体的考验肯定一天比一天尖锐、逼仄，还有不少留存的问题需要解决，更有不少新问题出现，特别是在媒体间的合作和本地资源的挖掘方面，还需花费不少精力。我们力争在努力解决一个个具体问题的过程中，在实践的锻炼中，提升我们的报道水平和把握能力。

  （作者所在部门：浙中新报）