东阳市加强综合管理优化档案服务功能

“现在档案管理很规范，只需本人身份证，几秒就可打印出高校成绩单！”近日，即将参加教师编制考试的小张在东阳市人社局办理档案业务时感慨道。

近年来，东阳市人社局坚持以规范化建设为重点，持续强化管理制度提升档案服务管理，落实好档案资源建设、安全体系建设、信息化档案服务等项工作切实提升档案管理水平，各项工作取得了良好成效。

该局把确保档案安全作为第一要务，完善人防、物防、技防相结合“三位一体”的防范体系，持续健全档案实体和信息安全相关制度，落实档案管理安全责任，加强对档案库房防火、防盗等安全设施的常规检查，发现问题及时处理，做到档案不丢失、不损坏、不泄密。

该局丰富档案资源，深化档案管理规范化发展：主动适应新形势、新任务、新要求，做好传统领域档案资源建设，国企退休人员8000份档案均全面数字化扫描，方便群众查阅利用；2022年，举办档案资源普查培训8期，部门、乡镇、街道、国企档案工作人员培训实现全覆盖。

此外，该局坚持“以人为本、服务为先”的理念，通过加强档案整理和检索工具编制等基础性工作，运用档案“双套制”管理优势和信息化服务平台，拓宽电话及来函查询渠道，充分发挥好档案服务群众的功能。

据统计，2022年，该市接收各类材料63270份，转出档案1181份，接收档案6205份，整理审核20568份，接待社会各界档案利用者7000余人次，提供利用档案2.1万余卷（件），其中含异地查阅服务600余次。人社局加快信息化建设进程，完成馆藏档案数字化加工80万页以上，为群众提供更加便利的档案服务，切实密切“档”“群”关系。