人事档案数字化建设为流动人员带来福音

“感谢东阳市人力社保服务中心档案室的工作人员，我只跑了一次，提交了相关材料就顺利办理了退休手续，退休金已经足额发放！”近日，市民张某在办理退休的时候，由衷地感叹

该市人事档案数字化建设工作。

原来，张某招工于陕西西安某国企，因个人原因与原单位解除劳动关系来东阳工作。人事档案已转入局中心档案室。近期已到法定退休年龄去东阳社保局办理退休时发现当时他的社保关系还在原工作地未及时转入。

社保局工作人员通过内部平台查阅其人事档案，显示张某曾在西安参加工作。及时为当事人办好了社保工龄认定及社保关系的转接，部门档案室与业务窗口环环相扣，仅凭本人一张身份证和社保卡就办好了退休手续，得到了群众的好评。

流动人员人事档案数字化建设是按照《干部人事档案工作条例》《纸质档案数字化规范》等相关标准，通过鉴别、分类组卷、目录采集、装订、图像扫描处理、挂接系统等环节，将纸质“档案库”变为电子“智慧库”，依托流动人员人事档案公共服务平台，提供人事档案电子化查阅、政审等系列服务，人事档案服务工作实现了“一点存档、多点服务”“一窗办理”的一体化服务格局，让群众办事更加省时省力省心，从而开启无纸化的“智”服务。

截至目前，该市已完成人事档案数字化加工 25361 卷,为811人依据人事档案办理了退休。扭转了传统的纸质档案借、查阅手续繁琐，档案室与办事机构分离，档案不能第一时间查借阅等等问题。让办事群众真真成为档案信息资源开发利用最终受益者，极大的提高了办事效率和群众的办事满意度。