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《改革者》第8期:一次不跑、马上办好!义乌市纵深推进部门间办事“最多跑一次”

2019-11-25 00:00:00

来源: 无

义乌市积极贯彻落实省委关于推进机关内部“最多跑一次”的决策部署,自我加压、拉高标杆,以“一次不跑、马上办好”为指引,强力推进部门间办事事项梳理规范化、办事申请表单化、办事材料无纸化、流程运行网络化、办结时间标准化。截至目前,所有事项均明确联系科室,90%事项可以实现零跑腿,55%事项已经实现即时办,承诺办事时间压缩57%,极大地提升了行政效能。


明晰“十大类”归属

实现梳理标准一把“尺子”


以法律法规、党内法规、规范性文件和“三定”规定为基础,通过制定工作指南,使部门办事事项梳理有矩可循。


01
精准分类,确保事项“大起底”

以办理方式为界定标准,将事项分为办文类、审批类、审核类、备案类、查询类、登记类、协调类、报告类、执行申请类、其他服务类等10类,做到事项和分类一一对应,消除部门间办事事项归属“是不是”的疑虑。对浙江政务网已公布的“最多跑一次”事项,则不重复纳入统计。


02
全员发动,确保部门“全覆盖”
事项梳理充分打破部门壁垒及层级界限,除市委市政府各工作部门、人大、政协、法院、检察院,各群团机关及各镇(街道)外,将人行、海关等中央直属在义机构也纳入梳理范围,实现在义机关部门事项梳理工作“全覆盖”。


03
严格定义,确保要素“规范化”
参照群众和企业到政府办事“八统一”要求,将服务对象、具体事由、办事方式等列为规范的事项名称要素,按照部门责任清单及规范性文件中的描述填报。如“人员出入编”的规范称谓为“人员出入编登记”,分成“公务员出编登记”、“公务员入编登记”、“事业人员出编登记”、“事业单位人员入编登记”、“政府雇员出编登记”、“政府雇员入编登记”等6个子项。经梳理,全市共计部门间办事事项462项,涉及部门46个,总办件量441134件。

着眼“系统化”设计

打造办事流程一个“口子”


各部门在事项梳理的基础上,编制标准化的办事指南和流程图,为部门间办事提供一目了然的路径指引,彻底破除先前部门间办事信息获取破碎化、对接科室模糊化的弊端。


01
申请“一个口子”
以材料无纸化、实现数据共享、变串联为并联、实行容缺受理等方式优化办事流程,实现流程再造130项,极大程度地节省了花在找人问事、工作衔接上的办事时间。如“事业单位人员交流调动”,需先后跑主管部门、人社局、财政局、编办、医保、公积金等多个部门,改革后,事业单位只需在“人事人才工资系统平台”提交审核,数据同步推送至其他部门,减少了转入转出部门审批环节。


02
受理“一个口子”
科学合理设计部门间事项申请表单、受理回复单,减环节、简流程,极大降低填写申请报告、备案报告的时间。如通过制作国有资产评估项目备案表、市属企业投资项目核准表,原来部门至少需要1天时间准备的各种情况说明材料,改革后只需半小时准备。


03
承办“一个口子”
简易事项、即办事项由分散在多科室办理改为由窗口科室(办公室、秘书科、综合科等)集中办理,彻底根除在一个部门内“多次跑、多头跑”的困境。如纪委的廉政审核事项,需要纪检组、纪检室、党风政风监督室等将近10个科室联动审核,现由案管室统一对外承办。按照整体政府的思维,通过“一件事”梳理和部门职能优化配置,关联事项由多个部门受理的改为由一个牵头部门受理,共梳理多部门联办“一件事情”33项。



重构“三网办”体系

搭建网上运行一个“台子”


依托一站式协同工作平台,制定面向办文、办会、办事“三网办”为核心的政府运行数字化转型标准体系框架,打通政务运转“大循环”。


01
办文无纸化

通过采集单位电子印章、领导电子签章等,审核签字即可在协同平台通过电子签章的形式替代传统的手写签字确认。如领导外出审批、组团外出审批等事项由原来的“根据工作情况确定办理期限”改为“即办”;可在协同平台上进行核稿签发及文件流传全过程,免去了联合发文时送签的等待环节。


02

办会及时性

借助移动通信技术,将会议模块集成至政务钉钉,协调事项会议可以手机视频会的形式召开,增强了部门间沟通协调的及时性和便捷性。


03
办事不跑腿

开展全市业务部门数据归集,横向上,归集了本地41个部门自建系统的数据;纵向上,与省及金华大数据发展管理局建立数据交换通道,共归集288项数据,总计10亿多条。在此基础上通过制定个性化定制接口,开放数据共享服务通道,实现部门间办事查询类39项“一次不跑”。目前,全市共梳理“一次不跑”事项清单392项,除部分涉密及党内规定必须现场办理的28个事项外,可以实现90%事项“一次不跑”,已实现一次不跑事项131项,开发协同平台新模块可新增“一次不跑”事项261个。



瞄定“13510”机制

树起自我监督一面“镜子”


自我加压,主动设定办事时间标准,推行月度竞赛,接受外部监督,进一步助推政务公开化、服务透明化,塑造政府新形象。


01
设定办结期限

全面推行部门间办事“13510”办结制,即单个部门办理事项一般1个工作日内办结,多部门联办事项一般3个工作日内办结,需班子集体讨论事项一般5个工作日内办结,需要市委市政府领导审批的事项一般10个工作日办结,倒逼部门自我革新,压缩办理时间。


02
实施内部竞赛
制定部门间办事“一次不跑”月度竞赛考核实施细则,每月按照实绩赋分,公布红黄旗,形成促优争先的良好氛围。其中,完成部门间办事事项梳理的赋基础分,按部门间办事“一次不跑”事项的实现率、办件量占比排名赋浮动分,参照部门办结期限为十天以上事项占比倒扣分,综合考量各部门在部门间办事“一次不跑”工作中的成绩。


03
强化外部监督
从办事群众、第三方机构人员、“两代表一委员”、基层干部、志愿者等成员中公开招募改革体验官,积极参加体验监督,主动发现部门间办事领域中存在的要求不合理、流程不科学、环节不透明等问题,跟踪整改,防止改革反弹。


据统计,改革后,255个事项可以实现即办;部门承诺办事时间从改革前的平均10.5天减至4.5天,如农村土地承包经营权流转农民养老保险复核,由原来的30天压减到1天;无办理期限的事项从改革前的84项减至15项,如省补资金实施方案的报送,由原来的“根据工作情况确定办理期限”改为3天;取消审核环节事项41项,如信用情况审核和企业经营情况审核等事项,通过数据共享取消协同部门的审核环节。





来源|金华市委改革办



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