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表扬信收到“手软”!金开行政服务部门何以接连获赞

2023-06-21 13:18:00

来源: 金彩云客户端

作者: 俞夏冰 黄华丽

近日,金华开发区行政服务中心办事大厅内,一面“为民服务 专业热情”的锦旗送到了市场监管局开发区分局登记注册窗口。

送锦旗的是金华市力富特机电设备有限公司负责人,前期该公司因发生股权转让需办理股东变更登记,但其提交材料内容存在较多问题,窗口工作人员耐心细致地解答企业疑问,并现场帮助其修改完善全套申请材料,当场颁发了变更后的营业执照。“方便到家了,一面锦旗根本表达不了我的感谢之情!”该负责人被行政服务中心的高效审批和热情服务深深感动。

这不是个例,仅今年上半年,金华开发区行政服务中心办事大厅共收到群众锦旗、表扬信达42件,月均7件。什么样的服务能让这个大厅接连获赞?

体验“用户视角” 加强业务培训

走进办事服务大厅,可以看到身穿红马甲的办事员队伍在窗口间积极引导。“我们前期进行了业务培训,对前来办事的群众进行指导。”新上岗的办事员施泽洋在税务窗口帮助填报退税业务,他属于今年统一招考配备的“无差别综合窗口”人员队伍,“一期共招聘了14人,接受培训后,他们将投入为群众办事的服务中。”朱丰蕾介绍。

从办事群众进门开始,办事员们就热情相迎,引导他们预约系统、办理业务,让群众享受方便快捷的办事体验。熟悉“用户视角”是办事员们要上的第一课,他们从“办事人”和“服务员”的角度出发,学习熟悉综合窗口服务、自助办理、办理事项清单查询等业务。从事项咨询到表格填写、从窗口办理到网上申请,全方位熟悉办事流程,以此推动政务服务工作提质增效。

加强服务队伍建设是提高窗口“美誉度”的不二法门,近年来,开发区行政服务中心加强“行政办事员”队伍建设,在政务服务人员队伍中推行行政办事员职业技能竞赛,并开展行政办事员等级认定、定岗晋级等工作。

此外,该部门筑牢能力之基,推进基层队伍“多员合一”,明确192名村(社)代办人员,分批开展两场业务培训会并邀请各条线业务骨干授课教学,培训政务事项102项、乡镇(街道)业务负责人及村(社)代办员217人。从用户角度出发,勇于自我剖析,通过“链式”培训模式,各乡镇(街道)自主开展代办员培训共11次,找准群众办事过程中的难点、痛点,以问题为导向,优化服务流程,改善办事环境,以切实的工作实效提升群众办事满意度。

线上“一网通办” 线下“只跑一窗”

“营业执照、公章、税务发票,是企业开办经营必备的三个要素,现在已经实现一次办结。”6月20日,市民李照华在金华开发区行政服务中心办事大厅,快捷办理完企业开办手续后,拿着刚出炉的营业执照对记者说。“以前在网上填报完各项数据后需要等后台审核,通过后再预约办理日期,没几天根本办不下来。没想到这次我办手续只花了不到3个小时。”

在现场窗口,记者发现通过政务2.0平台,完成新设企业登记申请,审核通过之后,最快20分钟就可以取到营业执照、公章和发票。

“我们打通部门壁垒,在后台实现数据共享,在市民端呈现的办事效果就是多线程同时办理,材料不用反复提交,效率提高了好几倍。”开发区行政服务中心业务一科科长朱丰蕾介绍。据了解,近年来,开发区推进企业开办全程网上办理,推广电子营业执照应用,将企业申请营业执照、刻制公章、领用发票及“五险一金”用工信息采集等企业开办过程中可能办理的事项,全部纳入政务服务2.0平台,实现开办企业“一窗办理、一次填报、一个环节、一天办结”,企业开办全流程网办率超过97%。此外,金华开发区还进一步完善市场经营主体退出机制,拓展简易注销登记适用范围,简易注销登记占比超过81.4%;同时,坚持问题导向,通过主动对接、靠前服务,力促重大项目登记落地,全力护航安心创业、省心投资、顺心发展。

今年以来,金华开发区行政服务中心紧扣营商环境优化提升“一号改革工程”要求,全面梳理重点任务清单,进一步推动部门深度合作、高效联动,在全链条服务群众、企业上多点发力。截至6月中旬,线上平台总收件量超过16万件,其中政务2.0收件量占比为99.50%;一网通办办件率99.89%,位居全市第一。


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