义乌城建电子档案实现“一键直达”

近日，义乌某机械设备公司因验厂需要，通过“浙里办”申请查询城建档案，所需资料“一键直达”让该公司办事员直呼便利。

当天，该公司申请查询消防竣工验收备案表、消防验收报告档案。工作人员收到办件后，第一时间致电该公司，仔细询问具体需求和相关信息，随后迅速在档案管理系统中进行检索查找，并按照规定的即办件流程为对方提供了档案查阅服务。这一高效服务的背后，是义乌市城建档案网上查档系统完成全面升级，电子档案在线送达功能正式投用。

据悉，此次系统升级聚焦群众办事痛点，以数字化手段赋能档案服务，实现“数据多跑路，群众少跑腿”，为市民和企业带来更加高效、便捷、绿色的档案查询新体验。

以前，市民查询城建档案流程较为烦琐，需先在“浙里办”平台提交申请，待工作人员审核通过后，还需通过快递邮寄或前往现场领取相关材料。如今系统升级后，查档人只需登录系统提交申请，审核办结后，即可直接在线下载所需档案材料。此外，系统升级后还减少了纸质材料打印和光盘刻录流程，有效降低档案查询利用成本，为绿色办公提供有力支持。